Từ ngày 05/3/2020 có nhiều thay đổi việc viết hoa trong văn bản hành chính
Ngày 05/3/2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, Nghị định này thay thế Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư và Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư.
Ảnh minh họa (Nguồn: Internet)
Tại Phụ lục II của Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định cách viết hoa trong văn bản hành chính, theo đó có một số điểm mới như sau:
1. Viết hoa vì phép đặt câu:
Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định chỉ viết hoa trong 04 trường hợp“viết hoa chữ cái đầu âm tiết thứ nhất của một câu hoàn chỉnh: sau dấu chấm câu (.); sau dấu chấm hỏi (?); sau dấu chấm than (!) và khi xuống dòng”.
Như vậy, việc viết hoa so với Thông tư 01/2011/TT-BNV có thay đổi, bãi bỏ quy định viết hoa sau dấu chấm lửng (...), sau dấu hai chấm (:), sau dấu hai chấm trong ngoặc kép (:”...”).
2. Bổ sung thêm 01 trường hợp viết hoa đặc biệt đối với tên địa lý:
Ngoài cụm từ “Thủ đô Hà Nội” thì Nghị định 30/2020/NĐ-CP bổ sung thêm 01 trường hợp viết hoa đặc biệt là “Thành phố Hồ Chí Minh”. Theo đó, tuy chỉ một đơn vị hành chính nhưng các cụm từ này bắt buộc phải viết hoa chữ cái đầu của danh từ chung (dù đứng ở giữa hoặc cuối câu).
3. Có thêm quy định về danh từ thuộc trường hợp đặc biệt:
Đây là nội dung mới được bổ sung tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP bổ sung quy định cần viết hoa các “danh từ thuộc trường hợp đặc biệt: Nhân dân, Nhà nước”, Thông tư 01/2011/TT-BNV không có quy định trường hợp này.
4. Thay đổi quy định viết các trường hợp viện dẫn của văn bản:
Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, “trường hợp viện dẫn phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm của một văn bản cụ thể thì viết hoa chữ cái đầu của phần, chương, mục, tiểu mục, điều”.
Như vậy, so với Thông tư 01/2011/TT-BNV có bổ sung thêm nội dung viết hoa “phần, chương, mục, tiểu mục”, giữ nguyên quy định viết hoa “điều” và bỏ quy định viết hoa “khoản, điểm” khi viện dẫn văn bản.
5. Các quy định viết hoa được bãi bỏ:
Bỏ quy định viết hoa tên các ngày tiết trong năm như “tiết Lập Xuân”, “tiết Đại hàn”.
Bãi bỏ quy định viết hoa tên gọi các tôn giáo, giáo phái, ngày lễ tôn giáo.
Ngoài ra, cách viết hoa, viết hoa tên người, tên địa lý nước ngoài, tên các cơ quan, tổ chức, các danh hiệu, giải thưởng,... thì quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP cơ bản vẫn như hướng dẫn của Thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ trước đây.
Nghị định số 30/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.
